Правление ТСЖ

Общее собрание членов — это высший орган управления. Правление ТСЖ выбирается из его членов на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на 2 года, и отчитывается в своей деятельности перед общим собранием. Председатель выбирается из состава правления, впоследствии является высшим должностным лицом товарищества и возглавляет его. Ревизия финансовой деятельности ТСЖ находится в ведении ревизионной комиссии (или одного ревизора).

Правление как исполнительный орган ТСЖ

Устав ТСЖ должен строго определять компетенции правления и их отличия от компетенции общего собрания, а также четко определять сроки и периодичность созыва заседаний правления. Наиболее эффективным, наш наш взгляд, будет проведение заседаний не чаще раза в месяц, для выяснения всех текущих вопросов. Процесс заседания должен быть зафиксирован в протоколах, которые должны храниться в архиве ТСЖ отдельно от протоколов общих собраний. Кворум, установленный для заседаний правления, имеется при наличии большинства его членов.
Цитата из пункта 1 статьи 147 Жилищного кодекса: «Правление ТСЖ вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов ТСЖ.»

Обязанности правления ТСЖ (статья 148 ЖК)

• соблюдение товариществом законодательства и требований устава;

• наем и увольнение работников для обслуживания многоквартирного дома;

• контроль за своевременным внесением членами ТСЖ установленных обязательных платежей и взносов;

• управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им;

• ведение списка членов ТСЖ, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

• составление смет доходов и расходов на соответствующий год ТСЖ и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов для утверждения; заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме (значит, правления ТСЖ должно обладать не только знаниями рынка коммунальных услуг, но и юридическими знаниями); созыв и проведение общего собрания членов.

В связи с этим в делопроизводстве ТСЖ должны использоваться следующие документы:

• уведомление о проведении общего собрания членов ТСЖ;

• бланки протоколов заседаний правления;

• бланки протоколов общего собрания;

• образец письменного решения члена ТСЖ (по вопросам, выносимым на голосование).

Согласно статье 138 ЖК на правление ТСЖ также могут быть возложены следующие обязанности:

• обеспечение надлежащего санитарного и технического состояния общего имущества в многоквартирном доме;

• обеспечение выполнения всеми собственниками помещений в многоквартирном доме обязанностей по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме в соответствии с их долями в праве общей собственности на данное имущество;

• обеспечение соблюдения прав и законных интересов собственников помещений в многоквартирном доме при установлении условий и порядка владения, пользования и распоряжения общей собственностью;

• принятие мер, необходимых для предотвращения или прекращения действий третьих лиц, затрудняющих реализацию прав владения, пользования и в установленных законодательством пределах распоряжения собственников помещений общим имуществом в многоквартирном доме или препятствующих этому;

• представление законных интересы собственников помещений в многоквартирном доме (членов ТСЖ), в том числе в отношениях с третьими лицами.

Не следует забывать, что, как и любая деятельность, работа членов правления ТСЖ оплачивается согласно ставке в смете расходов на текущий год.
Председатель правления товарищества
Председатель правления ТСЖ является ответственным лицом за выполнение решений правления, а также имеет право давать указания и распоряжения всем ответственным лицам ТСЖ и требовать от них выполнения данных указаний. Председатель избирается из членов правления на срок, установленный уставом. Обычно срок действия полномочий председателя составляет 2 года (по аналогии со сроком избрания правления).
Деятельность председателя правления так же, как и других членов правления, оплачивается.
Пункт 2 статьи 149 ЖК гласит, что председатель правления ТСЖ:

• действует без доверенности от имени ТСЖ;

• подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством и уставом не требуют обязательного одобрения правлением ТСЖ или общим собранием его членов;

• разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов ТСЖ правила внутреннего распорядка ТСЖ в отношении работников, в обязанности которых входит обслуживание многоквартирного дома, положение об оплате их труда.

Ревизионная комиссия
На общем собрании членов ТСЖ кроме правления должен быть избран ревизор или ревизионная комиссия, в зависимости от количества членов ТСЖ (если их менее 50, в создании комиссии нет большого смысла — ревизора вполне хватит). Согласно статье 150 ЖК ревизор или ревизионная комиссия также избирается на срок до 2 лет. Члены правления ТСЖ не имеют права входить в ревизионную комиссию. Внутри ревизионной комиссии также должен быть выбран председатель.

Полномочия ревизионной комиссии:

• проведение ревизии финансовой деятельности товарищества не реже одного раза в год;

• представление заключения о смете доходов и расходов на соответствующий год и отчета о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов на общем собрании членов ТСЖ;

• отчет о своей деятельности на общем собрании членов ТСЖ.

Оформление протокола общего собрания в соответствии с Приказом Минстроя от 28.01.2019 N 44/пр.